新闻中心 
智慧启航：定制化的质疑答复检索数据库与模板
2024-07-19 
浏览次数：次 
返回列表江苏博事达律师事务所政府采购与招标投标业务部（以下简称采购招标业务部）各位律师，以其独特的专业优势在业界树立了良好的口碑。近日，采购招标业务部推出一项创新服务——为各采购（招标）代理机构定制质疑答复检索数据库和质疑答复模板，旨在提高代理机构答复质疑的效率和专业性。
根据调查显示，在质疑答复的实践中，各代理机构普遍遭遇了复杂而棘手的挑战。鉴于项目负责人对项目细节的深入了解，他们往往亲自“操刀”，负责处理与质疑答复相关的各项事宜。然而，由于项目之间的相对独立性，项目负责人们之间缺乏有效的交流平台，使得经验分享变得尤为困难。面对突如其来、五花八门的质疑函，各项目负责人对于如何答复往往无所适从，既无法借鉴其他部门处理的经验，又容易陷入重蹈覆辙的困境。另一方面，质疑处理过程中涉及的庞杂文书材料更是加剧了检索的困难。这些资料不仅数量繁杂，而且容易在繁琐的工作中丢失或遗漏，给答复工作带来了极大的不便。为了克服这些难题，我们亟需构建一个规范、高效、易于检索的数据库系统。在此背景下，质疑答复检索数据库新服务的推出可谓应运而生。质疑答复检索数据库具备强大的检索功能，用户只需输入质疑事项、事实依据、法律依据中的相关关键词，就能迅速检索到相关案例和质疑函、答复函的电子文档。同时，数据库还提供了项目名称编号、采购人、质疑人、相关供应商以及质疑接受和答复时间的详细信息，极大地简化了代理机构查找和整理案卷的工作流程。
此外，不少单位在起草答复函时，常因缺乏统一格式的指引而陷入重复劳动的困境，其答复内容亦因缺乏规范性而显得参差不齐。为了规避此问题，采购招标业务部根据各代理机构的特殊要求，为其定制了质疑答复模板。这些模板涵盖了质疑事项、事实依据、法律依据和质疑请求等核心内容，为代理机构提供了符合其公司需求的标准化答复方案。代理机构可以以模板为基础，根据新的事实修改、替换质疑事项、事实依据、法律依据和质疑请求。与此同时，根据模板快速生成答复函也有利于确保答复内容的准确性和一致性，减少纰漏与过失。
这一创新服务的推出，标志着采购招标业务部各位律师将为客户提供高效、专业的法律服务，力求帮助客户在激烈的市场角逐中赢得先机，实现双赢！
（小于）
