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我用电脑写作法律文书
2021-12-10 
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返回列表本文刊登于《中国律师报》1995年11月15日第4版
我用电脑写作法律文书
杭正亚
去年超额完成任务，所里本要奖励我一辆摩托，而我却选择了电脑。几个月下来，得益匪浅，尤其令人兴奋的是，我初步摸索了巧用电脑从事法律文书写作的办法，现作为引玉之砖抛出。
法律文书是一种格式文书，具有固定的格式，同一种类的基本内容和写法大致相同。但不同种类的文书内容和写法又有区别，且要引用不同的法律条文。用电脑写作可以把我们从抄写文字、查找等简单的、重复的手工劳动中解放出来。我的做法是：
１、在自定义词组中增加必要的法律术语和专业词组。平时用电脑写作时放一个本子在机旁，碰到法律术语和专业词组记下来，积累到一定的数量，可以利用ＭＳ－ＤＯＳ Ｅditor 或其他文本编辑软件编辑文件ＵＣＤＯＳ．ＵＳＲ（这个文件必须放在ＵＣＤＯＳ路径下），把术语或词组一行一个存入这个文本。以后，弹指之间，几个字、甚至十几个字即刻跃上屏幕。
２、在c:\flws的子目录下把各种法律文书按不同的标准取名。如刑事自诉.z、行政答辩.z、民管辖异.s、民事死亡.t等，分别表示刑事自诉状、行政答辩状、民事管辖权异议书、宣告公民死亡申请书。其中基本名的第一个字表示何种诉讼，扩展名则表示文书的种类或诉讼的程序，便于记忆和管理。
３、将各种法律文书基本的、不变的内容编辑在相应的文件名下。编辑时要“宁滥勿缺”，反正在写作时删除多余的比增加缺少的要容易得多，同时准确地引用相应的诉讼法条文。
４、在自启动批处理文件中，根据法律文书格式文本所在的目录设定它的路径。在autoexec.bat批处理文件中加上“append=c:”内容，这样可在任何磁盘、任何目录的编辑画面中，只要按＾ＫＲ键，然后键入需调用的法律文书格式文本的文件名，那个法律文书的基本内容就会立即出现在屏幕上。
完成上述工作，我们在实际制作各种法律文书时，就可以象填空一样，轻松自如。用这种方法制作法律文书的优点有：一是速度快，省去了简单的、重复的写作；二是内容全，不会因疏忽而漏掉有关内容；三是质量高，格式固定，非常规范。
我未能骑上摩托驰骋在公路上，却“驾驶”电脑瞄准着信息高速公路，我为自己的选择而感到庆幸。
